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浙江省关于开展2014年高新技术企业认定等工作的通知

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根据《高新技术企业认定管理办法》(国科发火〔2008〕172号)(以下简称《认定办法》)、《高新技术企业认定工作指引》(国科发火〔2008〕362号)(以下简称《工作指引》)、和《关于高新技术企业更名和复审等有关事项的通知》(国科火字〔2011〕123号),现将2014年高新技术企业认定、复审和更名等工作事项通知如下:

一、高新技术企业认定和复审

(一)企业申请程序

待当地认定机构核实并确认注册完成后,方可进行填报、上传和打印等工作。省认定办不承担注册工作。

2.“高新技术企业认定管理工作网”提交材料。企业根据获得的用户名和密码进入“高新技术企业认定管理工作网”,按要求填写并通过网络系统上传至认定机构。

3.“浙江省高新技术企业管理工作网”提交材料。企业登录“浙江省高新技术企业管理工作网”(网址:http://202.107.205.11:8612/),用“高新技术企业认定管理工作网”注册的用户名和密码进入系统,填写企业自评表,并按要求上传以下材料:

(1)企业营业执照副本、税务登记证书(扫描件),复审企业还需提供高新技术企业证书(A4幅面扫描件);

(2)企业职工人数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例的证明;

(3)经具有资质并符合《工作指引》规定相关条件的中介机构鉴证的企业近三个会计年度研究开发费用(实际年限不足三年的按实际经营年限)、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告,和能说明中介机构符合《工作指引》规定相关鉴证条件的证明材料;

(4)经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的审计报告和财务报表(含资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表,实际年限不足三年的按实际经营年限),提交的审计报告必须包含附注(附注中的管理费用应列明细);

(5)技术创新活动证明材料,包括所有权和使用权同属申请企业的知识产权证书、独占许可协议、生产批文,成果转化列表,新产品或新技术证明(查新)材料、产品质量检验报告,省级(含计划单列市)以上科技计划立项证明,以及其他相关证明材料等;

(6)企业所得税年度纳税申报表。

(二)地方形式审查程序

当地科技、财政和税务部门对辖区内的申请认定或复审企业申报材料根据高新技术企业认定条件逐条进行形式审查(审查要点参考附件),审查应采用网上和书面材料相结合方式,用分配的用户名和密码(初始密码为123456,登录后可进行修改)登录“浙江省高新技术企业管理工作网”填写部门审查意见,各地高企认定办填写形式综合意见表,并打印盖好章后上交省认定办。对所得税上缴给省地税局直属一分局的申请认定和复审企业,由申请企业所在地的县或市科技主管部门牵头会同地方财政、省地税局直属一分局进行形式审查。

(三)材料编制要求

1.申请企业按照《认定办法》及《工作指引》有关要求,如实填报《高新技术企业认定(复审)申请书》并与其他申报材料合订成册。全套汇总申报材料应顺序逐页编制页码,每份申报材料应提供材料总目录和相应的页码范围,装订成册上报一份交地方认定办存档。

A.总目录;

B.《高新技术企业认定(复审)申请书》;

C.企业营业执照副本、税务登记证书(复印件);

D.其他证明材料。按照《认定办法》第十条规定的6项认定条件,归类顺序编排。

3.申请材料内容要与网络提交内容一致,申请材料有关要求见《关于做好2014年高新技术企业认定复审工作的预备通知》(浙高企认办〔2014〕2号)。

(四)上报时间

1.6月1日,第一批新认定申请网络上报截止(杭州地区);

2.7月1日,复审网络上报截止;

3.8月1日,第二批新认定申请网络上报截止(杭州地区以外)。

2008年认定的高新技术企业参加新认定评审;对没有按时网络上报复审申请材料的高新技术企业,视为自动放弃复审资格。

二、高新技术企业更名

请各地高企认定办公室加强对申报工作的组织协调和审核把关,坚决防止和杜绝弄虚作假,共同做好高新技术企业认定和复审工作。申报企业要对申请材料的真实性负责,若存在弄虚作假行为,一经发现并查实,将按照《认定办法》的相关规定取消资格,且今后5年内不再受理该企业的认定申请。

浙江省高新技术企业认定管理工作领导小组办公室

2014年4月2日

附件

浙江省高新技术企业认定和复审工作形式审查要点

(供参考)

一、关于认定和复审范围

申请高新技术企业认定和复审的必须是查账征收企业所得税的企业。个人独资、合伙企业(含有限合伙企业)和认定(复审)前三年任意一年为核定征收企业所得税的纳税人原则上不得申请高新技术企业认定和复审。

二、关于自主知识产权

1.核心自主知识产权应是本企业申报前三年的1月1日起至申报日前获得;以独占许可方式拥有的知识产权是应是全球独占许可,并签订了独占许可协议,办理了备案手续;高新技术企业的有效期应在五年以上的独占许可期内。

2.核心自主知识产权范围应符合规定要求,并具有权属证明(授权通知书或授权证书);申报企业提供的自主知识产权的权属人必须为申请企业(独占许可除外)。

三、关于研究开发费

1.要按照《高新技术企业认定管理工作指引》(国科发火〔2008〕362号)中就“研究开发活动及研发项目”的界定,审核企业是否按规定确认研发活动并如实填报《研究开发项目情况表》。

2.企业应按规定要求设置研发费用辅助核算帐目,并按规定分项归集并填写《企业年度研究开发费用结构明细表》。

3.研发费用占销售收入之比是否符合要求。

4.企业委托外部研究开发应符合独立交易原则,按照80%计入研发费用总额;企业支付的特许权使用费不能作为委托外部研究开发费用;企业接受委托的研发收入不应计入本企业的研发费用。

5.为研究开发活动所发生的办公费、通讯费、专利申请维护费、高新技术研发保险费等其他费用,一般应不得超过研究开发总费用的10%,另有规定的除外。

6.对照申报企业的研发费用的起止日期、金额与企业的成果转化证明资料,投产后发生的费用应计入相关产品的成本,一般情况下,不得作为研究开发费。对已形成规模化销售的产品(服务)进行后续改进提升的研发活动而发生的费用,企业应给出详细说明。

7.申报企业的研发费用的起止日期与获取自主知识产权的日期应有对应关系。对已获自主知识产权的产品(服务)进行后续研发活动及其发生的费用,申报企业应给予说明。

8.对于申请认定企业须说明研发费用归集的具体方法及标准。对于申请复审企业,申报企业须建立较为完善的单独核算研发制度,审核可根据账册凭证进行确认。

四、关于高新技术产品(服务)收入

1.对企业的主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术是否属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围。

2.高新技术产品(服务)收入是否按照规定进行归集,是否占企业当年总收入的60%以上。

3.计入的高新技术产品(服务)收入是否与申报的高新技术产品(服务)相对应。

4.申报企业的高新技术产品(服务)收入所描述的核心技术或创新点必须与申报的高新技术领域最具体的领域分类和对应文字说明相对应。

五、关于人员

1.企业当年职工总数的统计是否符合要求。

2.具有大学专科以上学历的科技人员占企业当年职工总数的30%以上,其中研发人员占企业当年职工总数的10%以上。

3.是否将非本企业人员(不满183天)、本企业非研发人员计入科技人员、研发人员。

六、本要点未尽事宜按国家有关规定办理。